FAX受信PDFデータへのパスワード設定

秒速FAX Plusでは、標準でパスワード設定機能が搭載されています。設定しなければ、管理画面やメールでのFAX受信時にファイルがパスワードなしに開く事が可能です。ご契約直後は、パスワード設定がされておりません。

パスワード機能は、設定以後に受信したPDFファイルに反映されるため、新たに設定した際やパスワードの変更を行う際には、注意が必要です。例えば、途中でパスワードを変更した場合、それ以降のFAX受信データとそれ以前のファイルでは、開く為のパスワードが異なる事になりますので、頻繁に変更してしまうと分からなくなる可能性があります。

また、パスワード設定は、アカウント毎ではなく受信番号毎の設定となります。複数のFAX受信番号を契約している場合で、それぞれにパスワードを設定する際には、統一して同じものを付ける。もしくは、FAX番号にからめたパスワードを設定するなどの運用対策を行う事が可能です。