FAX送信機能

FAX送信は、大きく分けて2通りのFAX送信方法があります。1つは、メールでFAXを送信する方法。もう一つは、管理画面から送信する方法があります。どちらもプランに関わらずご利用可能です。ただし、管理画面から送信する場合の最大同時送信（同報FAX）数は、プランによって1番号～1,000番号と異なりますのでご注意下さい。

1.FAX送信メールアドレス登録機能

FAXをメールで送信する為には、まずは管理画面からFAX送信メールアドレスを登録しなければいけません。登録したメールアドレスからのみFAX送信が可能になります。設定後、管理画面上にあるお客様専用のFAX送信メールアドレスがあります。そのメールアドレス宛てに登録したメールからPDFを添付し、テキスト形式のメールのみで送付する事でメールでFAXが送信可能です。

2.ブラウザFAX（一斉送信）機能

ログイン後の管理画面よりPDFファイルをアップロードし、改行区切りでFAX番号を入力し送信する事で同一内容のFAXを一斉に送信する事が可能です。もちろん、番号を1つだけ入力して送信する事も出来ますのでメールを使わなくても管理画面からFAXを送信する事が可能です。ブラウザFAX(一斉送信)は、プランに応じて最大同時送信番号数が決まっていますのでご注意ください。

3.送信履歴閲覧・ダウンロード機能

いつ、どのメールアドレスからどこ宛に何枚送信したかのログを閲覧したりCSVでダウンロードしたりする事が可能です。履歴などは、該当する番号を解約すると全ての情報が削除されますのでご注意下さい。

4.送信時対応ファイル

FAXを管理画面やメールで送信する際に対応しているファイルは、下記の通りとなっております。推奨は、PDF形式となっておりますのでご了承下さいませ。

・PDF
・ワード2003
・エクセル2003

尚、2007Microsoft Office(R)ご利用の場合は、マイクロソフト社が無償提供している 2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF 保存アドイン をご利用頂く事でワードやエクセル、パワーポイントからPDFで保存する事が可能です。

■ アドインの対象となる Office 製品:
  o Microsoft Office Access 2007
  o Microsoft Office Excel 2007
  o Microsoft Office InfoPath 2007
  o Microsoft Office OneNote 2007
  o Microsoft Office PowerPoint 2007
  o Microsoft Office Publisher 2007
  o Microsoft Office Visio 2007
  o Microsoft Office Word 2007

5．簡単送信機能「電話帳」「グループ送信」

いつも送信する取引先やグループを登録する事が可能です。電話帳では、「送付先宛名」「FAX番号」などを登録する事が出来、グループ送信では、「送信グループ名」「送付先宛名」「FAX番号」が管理画面より登録出来ます。

電話帳やグループを設定しておくと管理画面からFAXを送信する際に番号選択＆ファイル指定で簡単にFAXを送信する事が可能です。

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